近期，西安市住建局為做好新形勢下城建檔案管理工作，根據(jù)相關(guān)要求，就建設(shè)工程檔案驗(yàn)收工作有關(guān)事項(xiàng)發(fā)出通知。明確了驗(yàn)收工作范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、應(yīng)具備條件、主要內(nèi)容、結(jié)果判定與運(yùn)用等，還提出統(tǒng)一思想加強(qiáng)協(xié)調(diào)、明確各方責(zé)任等要求，并附有相關(guān)附件。
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通知內(nèi)容
建設(shè)工程檔案驗(yàn)收工作的范圍
列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通知城建檔案管理部門驗(yàn)收建設(shè)工程檔案。
開展建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的時(shí)間節(jié)點(diǎn)
在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位向城建檔案管理部門申請建設(shè)工程檔案驗(yàn)收，填報(bào)《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收申請表》。城建檔案管理部門應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請后7個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。
建設(shè)工程檔案驗(yàn)收應(yīng)具備的條件
1.完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容；
2.建設(shè)工程檔案符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《西安市建設(shè)工程歸檔業(yè)務(wù)指南》要求；
3.有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告；
4.基本完成了項(xiàng)目建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前文件材料的收集、分類、組卷、編目等工作；
5.建設(shè)單位應(yīng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建各方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照歸檔清單進(jìn)行全面自檢，并形成《建設(shè)工程檔案自驗(yàn)報(bào)告》；
6.建設(shè)單位能夠在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門報(bào)送建設(shè)工程檔案。
建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的主要內(nèi)容
1.工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；
2.工程檔案已整理立卷，立卷符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《西安市建設(shè)工程歸檔業(yè)務(wù)指南》要求；
3.竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
4.文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；
5.文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的結(jié)果
建設(shè)工程檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。
驗(yàn)收合格的，城建檔案管理部門出具《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書》。
驗(yàn)收不合格的，城建檔案管理部門出具《建設(shè)工程檔案補(bǔ)正意見》，要求建設(shè)單位于建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改，建設(shè)單位應(yīng)在限期內(nèi)一次性補(bǔ)正，補(bǔ)正后申請建設(shè)工程檔案復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
建設(shè)工程檔案驗(yàn)收結(jié)果的運(yùn)用
各區(qū)縣、西咸新區(qū)、開發(fā)區(qū)住建局，在辦理工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格意見。
有關(guān)要求
1.統(tǒng)一思想認(rèn)識，加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào)。加強(qiáng)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收是貫徹落實(shí)全國住房城鄉(xiāng)建設(shè)工作會議精神的一項(xiàng)重要工作，是推動城建檔案工作的有力抓手，要嚴(yán)格落實(shí)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收有關(guān)要求，提高城建檔案歸集率。一是城建檔案管理部門要加強(qiáng)與各區(qū)縣、開發(fā)區(qū)住建部門的溝通協(xié)調(diào)，積極協(xié)調(diào)解決建設(shè)工程檔案驗(yàn)收實(shí)施中的問題。二是各區(qū)縣、西咸新區(qū)、開發(fā)區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門按月梳理已辦理竣工驗(yàn)收項(xiàng)目臺賬，并與城建檔案管理部門共享臺賬，同時(shí)督促建設(shè)單位落實(shí)檔案驗(yàn)收相關(guān)工作。
2.明確各方責(zé)任，落實(shí)檔案收集、整理、移交工作。按照“誰形成、誰負(fù)責(zé)，誰移交、誰負(fù)責(zé)”原則，落實(shí)建設(shè)工程檔案歸檔、移交工作職責(zé)。一是工程建設(shè)單位對建設(shè)工程檔案移交工作負(fù)總責(zé)。建設(shè)單位要查驗(yàn)建設(shè)工程檔案的完整性、齊全性和真實(shí)性，對于建設(shè)工程檔案不符合驗(yàn)收要求的，應(yīng)及時(shí)整改，并將符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)移交城建檔案管理部門。二是工程建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位要對各自形成的工程文件資料收集、整理、立卷以及其真實(shí)性和完整性負(fù)主體責(zé)任。在工程建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收前，要將符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案交付工程建設(shè)單位。
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